Une bonne gestion des finances et des actifs est essentielle pour un organisme de conservation. Les lois fédérales et provinciales imposent des exigences en matière de rapports financiers, et les registres financiers doivent être mis à la portée des donateurs qui en font la demande. Une mauvaise gestion financière peut compromettre l'avenir de l'organisme de conservation et de ses programmes de conservation des terres. Elle pourrait même entraîner des poursuites judiciaires contre l'organisme de conservation. Même un petit organisme de conservation dont les recettes et les dépenses sont modestes doit disposer d'un budget annuel et de rapports financiers périodiques, même si le format de ces derniers peut être simple. Les organisations dotées de budgets plus importants doivent respecter des formats de rapport spécifiques. Garantir une gestion financière saine est l'une des principales responsabilités du conseil d'administration, quelle que soit la personne chargée de tenir la comptabilité ou de préparer les rapports financiers.